Những điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hoá đơn, chứng từ

Vào ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung rất nhiều nội dung quan trọng trong Nghị định 123/2020/NĐ‑CP – văn bản nền tảng điều chỉnh về hóa đơn, chứng từ. Nghị định 70 chính thức có hiệu lực từ 1/6/2025 và được ký bởi Bộ trưởng Hồ Đức Phớc.

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP

Mục tiêu của Nghị định là:

Đơn giản hóa thủ tục hóa đơn điện tử, khớp thị thực thực tiễn triển khai.
Gia tăng minh bạch, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được chuyển đến cơ quan thuế kịp thời.
Rà soát, loại bỏ những quy định cũ không còn phù hợp, nhằm hỗ trợ chuyển đổi số trong thuế và kinh doanh.

📌 Những điểm sửa đổi – bổ sung trọng tâm

1. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử: Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở ở VN

Có hoạt động TMĐT, nền tảng số,... tự nguyện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Mục đích
Mở đường pháp lý cho các nền tảng quốc tế như Shopee, Amazon, Uber,... triển khai hoá đơn tại Việt Nam.

2. Loại hóa đơn mới, chế xuất, thương mại điện tử

Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) được bổ sung thêm các đối tượng: nhà cung cấp nước ngoài, DN chế xuất.
Thêm hoá đơn thương mại điện tử – phù hợp với các giao dịch online, xuyên biên giới.
Nhấn mạnh hóa đơn xuất tài sản công và dự trữ quốc gia – hợp nhất quy định về hóa đơn bán hàng hoá đặc thù.

3. Sửa đổi “thời điểm lập hóa đơn”

Điều 9 được điều chỉnh rõ ràng:

Hàng hoá: thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
Xuất khẩu: chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ khi thông quan.
Dịch vụ: tại thời điểm hoàn thành cung cấp.
Giao hàng/bàn giao chia nhiều lần: lập hoá đơn tương ứng cho từng lần.
Các hoạt động đặc thù (casino, dầu thô, taxi, cơ sở y tế...) được quy định rõ về thời điểm lập hoá đơn.

✅ Lưu ý: doanh nghiệp cần rà soát quy trình, phân biệt rõ các trường hợp để tránh nhầm lẫn thời điểm lập hoá đơn.

Cập nhật liên tục thay đổi liên quan đến NĐ70/2025

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Điều 11 mới quy định rõ hơn:

Hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm; các DN bán trực tiếp đến người tiêu dùng (nhà hàng, siêu thị, vận tải...) bắt buộc sử dụng máy tính tiền kết nối thuế và khởi tạo hóa đơn điện tử.
Nội dung hóa đơn phải có: thông tin người bán, người mua (tuỳ yêu cầu), hàng hoá, giá, thuế GTGT rõ ràng, mã hoặc dữ liệu để truy xuất hoá đơn .
Gửi hóa đơn điện tử: qua SMS, email, mã QR hoặc đường dẫn cho người mua.
Chuyển dữ liệu: hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế tự động.
Không yêu cầu chữ ký số, giúp đơn giản hoá thủ tục.
Những khoản chi có hóa đơn từ máy tính tiền được công nhận hợp pháp khi kê khai thuế.

📌 Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nhanh chóng đầu tư, nâng cấp thiết bị POS/máy tính tiền kết nối thuế (đã được ghi rõ áp dụng từ 1/6/2025).

5. Cấm giả mạo hóa đơn và không chuyển dữ liệu

Nghị định bổ sung nghiêm ngặt hơn các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn:

Không chuyển dữ liệu về cơ quan thuế.
Giả mạo hóa đơn/chứng từ.
Cản trở công chức thuế, hối lộ, truy cập hoặc tàn phá trái phép hệ thống xử lý hóa đơn.
Công chức thuế cũng bị kiểm soát chặt: cấm gây phiền hà, bao che vi phạm, nhận hối lộ .

➡️ Cần xây dựng hệ thống nội bộ giám sát và tuân thủ dữ liệu hóa đơn – tránh vi phạm bị phạt nặng.

6. Quy định về ngừng sử dụng hóa đơn

Điều 16 được sửa đổi, bổ sung thêm các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp tự thông báo rõ lý do, thời điểm hiệu lực (giờ, phút, giây cụ thể). Nộp sau thời điểm có thông báo là vi phạm pháp luật .
Ví dụ: chấm dứt MST, không hoạt động tại địa chỉ đã khai báo

📌 Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo điện tử của cơ quan thuế và cập nhật ngay nhầm lẫn hoặc ngừng sử dụng đúng mẫu* (01/TB‑NSD).

7. Giải thích thuật ngữ, mẫu biểu mẫu mới

Bổ sung thêm nhiều định nghĩa thuật ngữ: hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chứng từ điện tử, tiêu hủy hóa đơn, v.v. (Điều 3.
Nghị định bãi bỏ nhiều quy định dạng cũ không còn phù hợp từ Nghị định 123 và TT‑78/2021. Ví dụ: biên lai giấy, chính sách địa chỉ email/SĐT hóa đơn, quy trình dừng kết nối hệ thống .
Thêm mẫu phụ lục: mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn, mẫu điều chỉnh hóa đơn sai cho nhiều hóa đơn cùng tháng.

8. Nghĩa vụ của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Hiện này Viettel là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp chữ ký số và Hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp, Hộ cá nhân kinh doanh. Chúng tôi xin gửi báo giá cụ thể như sau.

✅ Kiểm tra việc thực thi – góc nhìn từ phía DN/hộ kinh doanh

Theo báo Chính phủ, việc đưa hộ kinh doanh, cá nhân vào lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử với máy tính tiền là xu hướng tất yếu để:

Nâng cao minh bạch, chống thất thu thuế.
Tạo môi trường kinh doanh công bằng và hiện đại.
Hỗ trợ tiếp cận tín dụng và quản trị chuyên nghiệp hơn.

Đến nay, hơn 95% doanh nghiệp và hộ kinh doanh lớn đã triển khai hóa đơn điện tử; NĐ 70 giúp khu vực nhỏ lẻ (ăn uống, bán lẻ…) đồng đều hơn trong công tác này

🛠️ Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng

1. Nâng cấp hệ thống POS/máy tính tiền đáp ứng yêu cầu kết nối cơ quan thuế.

2. Rà soát quy trình hóa đơn: thời điểm lập, loại hóa đơn, mẫu thông báo cần thiết.

3. Tập huấn đội ngũ kế toán, nghiệp vụ thực hiện: tạo, đóng, điều chỉnh, hủy hóa đơn đúng lúc.

4. Theo dõi mẫu biểu mới: thông báo ngừng, điều chỉnh nhiều hóa đơn, giấy tờ lưu trữ dữ liệu.

5. Ký hợp đồng rõ trách nhiệm với đơn vị cung cấp giải pháp (đảm bảo kết nối, hỗ trợ, an ninh...).

6. Test thử quy trình gửi hóa đơn qua SMS/QR/email – đảm bảo người mua nhận được.

7. Giám sát nội bộ, cảnh giác với hành vi giả mạo hoặc vi phạm, và lưu lại hệ thống logs, chứng từ đầy đủ.

🔚 Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ‑CP với rất nhiều sửa đổi chuyên sâu, không chỉ tối ưu thủ tục hóa đơn điện tử mà còn thúc đẩy chuyển đổi số, tăng cường kiểm soát thuế, trách nhiệm minh bạch, và áp dụng công nghệ trong kinh doanh nhỏ, lẻ. Việc triển khai chậm hoặc không đúng có thể dẫn đến vi phạm trọng yếu, phạt nặng.

➡️ Khuyến nghị: Mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần ngay lập tức: