Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Viettel

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã trở thành một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp hiện đại. Kết hợp giữa công nghệ thông tin và máy tính tiền, hóa đơn điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tạo hóa đơn. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và bảo quản hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử cũng mang lại sự thuận tiện cho khách hàng thông qua việc gửi qua email hoặc truy cập trực tuyến. Đồng thời, việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng đóng góp vào mục tiêu bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng giấy tiêu thụ.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Viettel

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một loại hóa đơn được tạo và gửi đi qua hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng. Thay vì in ra và gửi trên giấy như hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử được tạo ra và lưu trữ dưới dạng file điện tử, thường là các định dạng như PDF hoặc XML. Căn cứ Quyết định số 4517/TCT-DNNCN ngày 02/12/2022, Theo điều 6 QĐ 1391/QĐ-TCT ngày 23/8/2022 của Tổng cục thuế về việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền;

Các thông tin trên hóa đơn điện tử thường bao gồm thông tin của cửa hàng hoặc doanh nghiệp bán hàng, thông tin của khách hàng (nếu có), danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua, giá cả, tổng số tiền cần thanh toán, thông tin về phương thức thanh toán và các thông tin khác liên quan đến giao dịch.

Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Doanh nghiệp bán lẻ: Các cửa hàng, siêu thị, cửa hàng thời trang, cửa hàng điện tử, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng sách và các doanh nghiệp bán lẻ khác thường sử dụng máy tính tiền để tạo và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Doanh nghiệp dịch vụ: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, quán bar, spa, salon làm đẹp, sửa chữa, vận chuyển, khách sạn và các loại dịch vụ khác cũng sử dụng máy tính tiền để tạo ra hóa đơn điện tử.

Cơ sở y tế: Bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc và các cơ sở y tế khác có thể sử dụng máy tính tiền để tạo ra hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế và chi phí điều trị.

Các doanh nghiệp du lịch và vận chuyển: Các hãng hàng không, công ty du lịch, các đại lý đặt vé máy bay và khách sạn có thể sử dụng máy tính tiền để tạo ra hóa đơn điện tử cho các dịch vụ du lịch và vận chuyển.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi nào là chứng từ hợp pháp?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được coi là một chứng từ hợp pháp khi nó tuân thủ các quy định pháp lý về hóa đơn và thuế của quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Dưới đây là một số điều kiện để hóa đơn điện tử được công nhận là chứng từ hợp pháp:

Tuân thủ quy định pháp lý: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý về hóa đơn điện tử của nhà nước hoặc khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động.

Xác thực và chữ ký số: Hóa đơn điện tử có thể yêu cầu các phương tiện xác thực như chữ ký số hoặc mã xác thực để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của dữ liệu hóa đơn.

Bảo mật thông tin: Hệ thống máy tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng phải đảm bảo an ninh và bảo mật của thông tin giao dịch, đảm bảo không có sự thay đổi trái phép và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.

Lưu trữ và cung cấp hóa đơn: Doanh nghiệp phải có khả năng lưu trữ và cung cấp hóa đơn điện tử khi cần thiết, theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc các cơ quan kiểm toán khác.

Tính hợp lệ của thông tin: Hóa đơn điện tử phải chứa đầy đủ thông tin cần thiết để chứng minh giao dịch mua bán, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, thông tin về khách hàng (nếu có), mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả, thuế và tổng cộng thanh toán.

Khi tất cả các điều kiện trên được đáp ứng, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được coi là một chứng từ hợp pháp và có thể được công nhận bởi các cơ quan thuế và pháp luật. Tuy nhiên, quy định cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và khu vực, do đó, việc tham khảo và tuân thủ các quy định pháp lý là rất quan trọng.

Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Viettel?

- Viettel đã kết nối được với nhiều phần mềm bán hàng như: Kiotviet, Pos365, Sapo, Ipos, Dtech, Posapp, nhanh.vn, zapos, T-mart, Pancake, Siêu thị ngày mới, Smile Pms, Ezcloud, Senvangpos…vv. Thuận tiện trong quá trình sử dụng.

- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng máy tính tiền kết hợp với hóa đơn điện tử từ Viettel giúp tự động hóa quá trình tạo và phát hành hóa đơn, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên bán hàng và kế toán.

- Hiệu suất và chính xác: Giúp loại bỏ các sai sót do việc nhập liệu thủ công, giúp cải thiện hiệu suất và đảm bảo tính chính xác của các giao dịch mua bán.

- Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu sử dụng giấy in hóa đơn truyền thống giúp giảm chi phí vật tư văn phòng, in ấn và giao hàng, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan đến mất mát hoặc hỏng hóa đơn giấy.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu sự tiêu tốn giấy và các tài nguyên tự nhiên, đồng thời giảm lượng chất thải và ảnh hưởng đến môi trường.

- Quản lý dễ dàng: Dữ liệu hóa đơn điện tử có thể được tự động lưu trữ và quản lý trong các hệ thống quản lý doanh nghiệp hoặc hệ thống tài chính, giúp dễ dàng truy xuất và xử lý thông tin khi cần thiết.

- Tiện ích cho khách hàng: Khách hàng có thể nhận được hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn tất giao dịch mà không cần chờ đợi, giúp tăng cường sự hài lòng và tin cậy từ phía khách hàng.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN VIETTEL

Chính sách gói cước

Số chứng từ/gói	Đơn giá/chứng từ (trước VAT)	Đơn giá/gói (VNĐ trước VAT)	Đơn giá/gói (VNĐ gồm VAT)
500	560	280.000	308.000
1.000	460	460.000	506.000
2.000	400	800.000	880.000
3.000	350	1.050.000	1.155.000
5.000	330	1.650.000	1.815.000
7.000	300	2.100.000	2.310.000
10.000	270	2.700.000	2.970.000
20.000	250	5.000.000	5.500.000
50.000	200	10.000.000	11.000.000
100.000	180	18.000.000	19.800.000
≥ 200.000	120 – dưới 180	Giá bán = Đơn giá*Số lượng
≥ 1.000.000	110 – dưới 120
≥ 2.000.000	100 – dưới 110

- Phí khởi tạo: 500.000đ - Trả 1 lần khi đăng ký

- Phí thiết kế mẫu riêng: 500.000đ

Chữ ký số điện tử ký Hóa đơn

Gói cước	Gói 1 năm	Gói 2 năm	Gói 3 năm	Ghi chú
Doanh nghiệp	880.000	1.650.000	2.310.000	Chữ ký số độc lập dùng để ký Biên lai trên hệ thống với đầy đủ tính năng và tính hợp pháp theo quy định.
Hộ kinh doanh	440.000	825.000	1.155.000

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0962638668 – 0962720000 - 0974488221

Mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tình tiền Viettel

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cũng giống như hóa đơn GTGT cũng được chia làm 2 loại là Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền và Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền. Khách hàng có thể chọn mẫu hóa đơn in từ máy POS hoặc máy tính tiền hoặc chọn mẫu hóa đơn A4 thông thường. Tùy thuộc vào nhu cầu của mình.

Mẫu HĐ GTGT A4 Miễn Phí