Chữ ký số hộ kinh doanh là gì? Vì sao bắt buộc từ 2026?
Từ 01/01/2026, theo lộ trình chuyển đổi số ngành thuế, hộ kinh doanh cá thể thuộc diện quản lý thuế bắt buộc sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử khi kê khai, nộp thuế và xuất hóa đơn.
Chữ ký số hộ kinh doanh là một dạng chữ ký điện tử được cấp cho chủ hộ kinh doanh, dùng để:
- Ký tờ khai thuế điện tử
- Ký phát hành hóa đơn điện tử
- Ký hồ sơ, thủ tục với cơ quan thuế, BHXH, ngân hàng
👉 Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu.
Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng chữ ký số và hóa đơn điện tử?
Từ năm 2026, các nhóm hộ kinh doanh sau bắt buộc áp dụng:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
- Hộ kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ thường xuyên
- Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế
- Hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng
📌 Các ngành phổ biến:
- Quán ăn, nhà hàng, cà phê
- Cửa hàng bán lẻ, tạp hóa
- Spa, salon tóc, thẩm mỹ
- Dịch vụ sửa chữa, vận tải, xây dựng nhỏ lẻ
- Kinh doanh online, sàn TMĐT
Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là gì?
Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là hóa đơn được lập, ký số và gửi cho người mua dưới dạng điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy.
Lợi ích:
- Không in ấn, không lưu kho
- Xuất hóa đơn nhanh, chính xác
- Tránh rủi ro mất, cháy, rách hóa đơn
- Dễ quyết toán, đối chiếu với cơ quan thuế
👉 Từ 01/01/2026, đa số hộ kinh doanh sẽ không còn được dùng hóa đơn giấy.
BÁO GIÁ MUA MỚI CHỮ KÝ SỐ HỘ KINH DOANH
| TÊN GÓI | GIÁ (VNĐ/CTS/NĂM) | CHỨC NĂNG | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 NĂM | 2 NĂM | 3 NĂM | ||
| CHỮ KÝ SỐ USB TOKEN |
1.004.000 | 1.453.000 | 1.566.000 |
Ký BHXH, HĐĐT, Hải quan, Thuế, Văn bản, file PDF… |
| CHỮ KÝ SỐ MỀM |
432.000 | 810.000 | 1.134.000 | Chỉ dùng để ký HĐĐT Viettel |
| CHỮ KÝ SỐ MYSIGN |
893.000 | 1.325.000 | 1.570.000 |
Ký BHXH Viettel, HĐĐT Viettel, Thuế |
| Ghi chú: Giá trên đã bao gồm 8% VAT | ||||
BẢNG GIÁ GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
| STT | GÓI CƯỚC | TỔNG SỐ HÓA ĐƠN | GIÁ TRỌN GÓI (ĐÃ CÓ 8% VAT) |
PHÍ KHỞI TẠO |
|---|---|---|---|---|
| 1 | DT 100 | 100 | 140.000 | 500.000 |
| 2 | DT 200 | 200 | 280.000 | |
| 3 | DT 300 | 300 | 421.000 | |
| 4 | DT 500 | 500 | 572.000 | |
| 5 | DT 1.000 | 1.000 | 896.000 | |
| 6 | DT 2.000 | 2.000 | 1.350.000 | |
| 7 | DT 3.000 | 3.000 | 1.900.000 | |
| 8 | DT 5.000 | 5.000 | 2.883.000 | |
| 9 | DT 7.000 | 7.000 | 3.834.000 | |
| 10 | DT 10.000 | 10.000 | 4.773.000 | |
| 11 | DT 20.000 | 20.000 | 8.294.000 | |
| 12 | > 20.000 | — | Liên hệ |
- Tặng
thêm 20% số lượng hoá đơn cho khách hàng mua từ gói DT300
- Sử
dụng hết lại mua thêm, không mất phí bản quyền
- Hỗ
trợ tạo nhiều mẫu hoá đơn Miễn phí
- Hỗ
trợ tích hợp với phần mềm bán hàng và PM kế toán miễn phí
- Hỗ
trợ tạo nhiều tài khoản và phân quyền xuất hoá đơn Miễn phí
📞 Hotline:
0962720000 - 0987193999 - 0974488221
Nên chọn loại chữ ký số nào cho hộ kinh doanh?
Hiện nay, hộ kinh doanh
thường chọn:
✅ Chữ ký số Viettel cho hộ kinh doanh
- Được Tổng cục Thuế chấp nhận
- Dễ dùng, ổn định
- Hỗ trợ đầy đủ: thuế, hóa đơn, BHXH
- Có gói riêng cho HKD, chi phí thấp
✅ Chữ ký số MySign (Viettel)
-Phù hợp hộ kinh doanh nhỏ, cá nhân
- Dùng online, không cần token
- Ký nhanh trên điện thoại
👉 Tùy quy
mô và nhu cầu, hộ kinh doanh có thể chọn Viettel CA Token hoặc MySign.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Chuẩn bị:
- CCCD/CMND chủ hộ kinh
doanh
- Mã số thuế hộ kinh
doanh(nếu có)
- Số điện thoại, email
- Giấy đăng ký hộ kinh
doanh
⏱ Thời gian xử lý: 30
phút – 2 giờ
Nếu hộ kinh doanh không sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử thì
sao?
❌ Không kê
khai thuế điện tử được
❌ Không xuất
hóa đơn hợp lệ
❌ Có nguy
cơ:
- Bị xử phạt hành chính
- Không được công nhận chi
phí
- Ảnh hưởng hoạt động kinh
doanh
👉 Nên
đăng ký sớm trước 2026 để tránh quá tải.
Câu hỏi thường gặp
❓ Hộ kinh doanh nhỏ có bắt buộc dùng chữ ký số
không?
➡️ Có, nếu
thuộc diện kê khai và xuất hóa đơn từ 2026.
❓ Một hộ kinh doanh dùng chung chữ ký số được
không?
➡️ Không.
Mỗi hộ kinh doanh dùng 1 chữ ký số riêng.
❓ Có thể dùng chữ ký số cá nhân cho hộ kinh doanh
không?
➡️ Không
khuyến khích. Nên dùng chữ ký số dành riêng cho HKD.
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:
📞 Hotline :
0962720000 - 0987193999 - 0974488221


0 Nhận xét