Quy định mới cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh; tổng quan SInvoice, tích hợp, hạ tầng bảo mật, bảng giá trọn gói và 10 câu hỏi thường gặp.
Từ ngày 01/07/2026, hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; nhóm từ 1 tỷ đồng trở xuống có thể đăng ký khi có nhu cầu.
Doanh nghiệp
Lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và chọn hóa đơn có mã, không có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền theo điều kiện hoạt động.
Hộ kinh doanh trên 1 tỷ
Thuộc nhóm phải sử dụng hóa đơn điện tử; nếu doanh thu lũy kế vượt ngưỡng trong năm thì đăng ký trong thời hạn quy định.
Hộ kinh doanh đến 1 tỷ
Không bắt buộc trong trường hợp thông thường nhưng được chủ động đăng ký để xuất hóa đơn cho khách hàng và quản lý doanh thu.
SInvoice là gì và có những mô-đun nào?
Viettel SInvoice là nền tảng lập, phát hành, gửi, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ và cá nhân kinh doanh. Theo tài liệu giới thiệu sản phẩm, người dùng có thể thao tác trên web, ứng dụng di động hoặc ứng dụng POS; dữ liệu hóa đơn được gửi tới người mua và truyền tới cơ quan thuế theo phương thức áp dụng.
Giải pháp không chỉ phục vụ hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng mà còn có nhóm chức năng cho tem – vé – thẻ điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, xăng dầu, hóa đơn đầu vào và kết nối phần mềm quản trị. Cấu trúc này phù hợp từ đơn vị phát hành ít hóa đơn đến mô hình nhiều cửa hàng hoặc cần tích hợp tự động.
Điểm nổi bật của hóa đơn điện tử Viettel SInvoice
SInvoice được giới thiệu theo ba hướng chính: dễ sử dụng, sẵn sàng tích hợp và có hạ tầng dự phòng. Đơn vị có thể phát hành trực tiếp trên web/app hoặc kết nối dữ liệu giao dịch từ phần mềm kế toán, bán hàng, ERP qua API để giảm nhập lại thông tin.
Mô hình kết nối điển hình
Hệ sinh thái phần mềm và đơn vị đã kết nối với Viettel SInvoice
Theo tài liệu giới thiệu SInvoice của Viettel, giải pháp đã được triển khai và tích hợp với nhiều phần mềm, hệ thống và đơn vị thuộc các nhóm ngành khác nhau. Danh sách tiêu biểu được phân loại như sau:
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý gì?
Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice là giải pháp lập, gửi, tra cứu và lưu trữ hóa đơn trên môi trường điện tử. Khi triển khai, đơn vị không chỉ chọn một gói số lượng phù hợp mà còn phải xác định đúng loại hóa đơn, thời điểm lập, thông tin người bán – người mua và cách truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Đối với doanh nghiệp, hóa đơn phải được lập khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, kể cả một số trường hợp khuyến mại, biếu tặng hay tiêu dùng nội bộ theo quy định. Các mô hình bán trực tiếp cho người tiêu dùng như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và dịch vụ cá nhân nên đánh giá phương án hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đồng bộ với hệ thống bán hàng.
Tránh xuất chậm, xuất thiếu hoặc ghi nhận sai kỳ.
Có mã, không có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.
Tên, mã số thuế, hàng hóa, thuế suất và tổng tiền.
Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo trường hợp.
Ngưỡng doanh thu và thời hạn đăng ký
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu. Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh, hóa đơn cần thể hiện mã địa điểm theo quy định quản lý thuế.
Nếu doanh thu năm trước chưa vượt ngưỡng nhưng doanh thu lũy kế trong năm hiện tại tăng trên 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn có thể đăng ký tự nguyện khi thường xuyên bán hàng cho tổ chức, cần chứng từ đầu ra hoặc muốn quản lý bán hàng minh bạch hơn.
Chọn gói Viettel SInvoice theo nhu cầu sử dụng
Giá trọn gói đã gồm VAT 8%. Ba gói nổi bật được trình bày theo dạng thẻ; danh sách đầy đủ nằm ngay phía dưới.
Vuốt ngang để xem các gói nổi bật →
Phù hợp hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có lượng hóa đơn vừa phải.
Giá trọn gói- 300 hóa đơn trong gói
- Đã bao gồm VAT 8%
- Dùng trên hệ thống SInvoice
Cân bằng chi phí và số lượng, phù hợp nhiều doanh nghiệp nhỏ.
Giá trọn gói- 1.000 hóa đơn trong gói
- Đã bao gồm VAT 8%
- Chi phí bình quân hợp lý
Phù hợp đơn vị phát hành hóa đơn thường xuyên và nhiều điểm bán.
Giá trọn gói- 5.000 hóa đơn trong gói
- Đã bao gồm VAT 8%
- Phù hợp nhu cầu tăng trưởng
Xem đầy đủ 10 gói hóa đơn điện tử Viettel
| Gói | Số lượng gốc | Giá trọn gói | Ưu đãi mua mới | Tổng sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| DT100 | 100 | 140.000đ | — | 100 |
| DT200 | 200 | 280.000đ | — | 200 |
| DT300 | 300 | 421.000đ | +60 | 360 |
| DT500 | 500 | 572.000đ | +100 | 600 |
| DT1.000 | 1.000 | 896.000đ | +200 | 1.200 |
| DT2.000 | 2.000 | 1.350.000đ | +400 | 2.400 |
| DT3.000 | 3.000 | 1.900.000đ | +600 | 3.600 |
| DT5.000 | 5.000 | 2.883.000đ | +1.000 | 6.000 |
| DT7.000 | 7.000 | 3.834.000đ | +1.400 | 8.400 |
| DT10.000 | 10.000 | 4.773.000đ | +2.000 | 12.000 |
Chữ ký số HSM dùng ký hóa đơn điện tử Viettel
Quy trình triển khai Viettel SInvoice
Trước khi đăng ký, đơn vị nên ước tính số hóa đơn dùng trong 6–12 tháng, xác định có cần kết nối máy tính tiền, phần mềm bán hàng hoặc kế toán hay không. Với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử thông thường, cần chuẩn bị chữ ký số hợp lệ; trường hợp ký tập trung có thể tham khảo chữ ký số HSM Viettel.
Giải đáp nhanh về hóa đơn điện tử Viettel
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có được dùng hóa đơn điện tử không?
Có. Hộ chưa thuộc diện bắt buộc vẫn được đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền khi có nhu cầu.
Khi nào hộ kinh doanh vượt ngưỡng phải đăng ký hóa đơn điện tử?
Khi doanh thu lũy kế trong năm vượt ngưỡng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng.
Hóa đơn từ máy tính tiền phù hợp với mô hình nào?
Phù hợp bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí và dịch vụ trực tiếp với người tiêu dùng.
SInvoice có cần cài trên từng máy tính không?
Không nhất thiết. Tài liệu giới thiệu cho biết có thể dùng trên web, ứng dụng di động hoặc POS; tích hợp nội bộ sẽ cần cấu hình riêng.
SInvoice đã tích hợp với những phần mềm và đơn vị nào?
Theo tài liệu giới thiệu của Viettel, SInvoice đã triển khai kết nối với nhiều nhóm như FAST, BRAVO, SAP, Oracle, POS365, iPOS, KiotViet, Sapo, An Vui, Việt Jet, Be Group và các hệ thống đặc thù. Phạm vi thực tế cần kiểm tra theo phiên bản phần mềm và API.
Có bắt buộc dùng chữ ký số HSM không?
Không. Doanh nghiệp có thể dùng USB Token, ký số từ xa hoặc HSM tùy tần suất phát hành và nhu cầu tự động hóa.
Người mua nhận và tra cứu hóa đơn bằng cách nào?
Hóa đơn có thể được gửi qua email hoặc phương thức điện tử đã cấu hình; người mua dùng thông tin tra cứu để kiểm tra và tải bản thể hiện.
Hóa đơn đã phát hành bị sai phải xử lý ra sao?
Cần xác định đúng trường hợp để điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định; không tự xóa hay sửa trực tiếp hóa đơn đã phát hành.
Gói Viettel SInvoice tính theo thời gian hay số lượng?
Bảng giá trong bài tính theo số lượng hóa đơn. Thời hạn, bảo lưu và ưu đãi phải được ghi rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.
Đăng ký Viettel SInvoice cần chuẩn bị gì?
Hồ sơ cơ bản gồm bản chụp Giấy đăng ký kinh doanh và CCCD người đại diện; đồng thời cần xác định loại hóa đơn, gói số lượng, hình thức ký số và phần mềm cần tích hợp.
Tư vấn & đăng ký hóa đơn điện tử Viettel
Chọn đúng loại hóa đơn, gói số lượng và hình thức ký số trước khi triển khai.
0 Nhận xét