Hóa đơn đầu vào Viettel là công cụ quản lý hóa đơn mua vào trong hệ sinh thái Viettel SInvoice. Giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu từ cơ quan thuế và file XML, tra cứu, đối chiếu thông tin, nhận cảnh báo rủi ro và xuất báo cáo phục vụ kế toán.
Quản lý tập trung hóa đơn mua vào giúp kế toán giảm thao tác tải, lưu và đối chiếu thủ công.
- Dùng để làm gì? Thu thập, quản lý, tìm kiếm và kiểm tra hóa đơn mua vào.
- Lấy dữ liệu từ đâu? Đồng bộ từ hệ thống của cơ quan thuế hoặc tải file XML lên.
- Có cảnh báo rủi ro không? Có, nhưng cảnh báo chỉ hỗ trợ kiểm tra, không thay thế kết luận nghiệp vụ thuế.
- Phù hợp với ai? Doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh có nhiều hóa đơn đầu vào hoặc dữ liệu đang lưu rải rác.
- Gói dịch vụ trong bài: Từ 2.000 đến 10.000 hóa đơn/năm; sản lượng lớn báo giá riêng.
Hóa đơn đầu vào Viettel là gì?
Đây là mô-đun quản lý hóa đơn mua vào, tức hóa đơn doanh nghiệp nhận từ nhà cung cấp khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Công cụ này khác với phần mềm hóa đơn điện tử Viettel SInvoice dùng để lập và phát hành hóa đơn bán ra.
Thay vì tải XML/PDF từ nhiều email rồi lưu ở các thư mục riêng, kế toán có thể đưa dữ liệu về một nơi để tìm kiếm theo nhà cung cấp, thời gian, số hóa đơn, giá trị và trạng thái kiểm tra.
Các tính năng quan trọng của Hóa đơn đầu vào Viettel
Giá trị lớn nhất của giải pháp không nằm ở việc “lưu thêm một bản hóa đơn”, mà ở khả năng tập trung dữ liệu và giúp kế toán ưu tiên xử lý những trường hợp có cảnh báo.
Hóa đơn được đồng bộ và quản lý như thế nào?
Hệ thống hỗ trợ hai cách lấy dữ liệu. Kế toán có thể đồng bộ thủ công khi cần kiểm tra một khoảng thời gian cụ thể, hoặc thiết lập đồng bộ tự động để cập nhật hóa đơn mới định kỳ.
Thiết lập thông tin cần thiết để hệ thống truy xuất dữ liệu hóa đơn đầu vào.
Đồng bộ thủ công theo khoảng ngày hoặc đặt lịch đồng bộ tự động.
Xem số lượng hóa đơn đã lấy, trạng thái kết nối và lịch sử từng lần đồng bộ.
Tra cứu chi tiết, xem cảnh báo, tải XML/PDF hoặc xuất báo cáo phục vụ kế toán.
Ngoài việc lấy hóa đơn mới, hệ thống có thể đồng bộ lại để cập nhật trạng thái của các hóa đơn đã tiếp nhận trước đó. Đây là điểm cần thiết vì tình trạng hóa đơn có thể thay đổi sau lần tải đầu tiên.
Cảnh báo rủi ro hóa đơn có ý nghĩa gì?
Khi mở một hóa đơn, người dùng có thể kiểm tra thông tin cơ bản, chữ ký số, tình trạng xử lý của cơ quan thuế, thông tin người bán – người mua và các cảnh báo phát sinh. Nhờ đó, kế toán nhanh chóng nhận ra hóa đơn cần đối chiếu thêm.
Vì vậy, cảnh báo nên được xem là công cụ sàng lọc. Kế toán cần xác minh nguyên nhân, đối chiếu với nhà cung cấp và lưu hồ sơ xử lý; không nên bỏ qua cảnh báo chỉ để làm sạch danh sách.
Ai nên sử dụng Hóa đơn đầu vào Viettel?
- Doanh nghiệp có từ vài nghìn hóa đơn mua vào mỗi năm.
- Đơn vị có nhiều nhà cung cấp, chi nhánh hoặc nhân sự cùng xử lý chứng từ.
- Kế toán đang mất nhiều thời gian tải, đổi tên, phân loại và tìm lại file XML/PDF.
- Doanh nghiệp cần theo dõi tập trung trạng thái hóa đơn và các trường hợp có cảnh báo.
- Hộ kinh doanh hoặc tổ chức muốn quản lý hóa đơn mua vào có hệ thống.
Đơn vị có rất ít hóa đơn và quy trình lưu trữ hiện tại vẫn rõ ràng có thể chưa cần mua ngay. Nên cân nhắc dựa trên sản lượng thực tế, thời gian kế toán đang bỏ ra và nhu cầu kiểm soát rủi ro.
Bảng giá Hóa đơn đầu vào Viettel
Các gói dưới đây có thời hạn 1 năm. Mức giá được trình bày theo bảng giá dịch vụ đã cung cấp.
| Gói | Số lượng | Giá trước VAT | Giá gói sau VAT 8%* | Phí quản trị trước VAT |
|---|---|---|---|---|
| HDĐV 2.000 | 2.000 hóa đơn | 950.000đ | 1.026.000đ | 180.000đ |
| HDĐV 3.000 | 3.000 hóa đơn | 1.290.000đ | 1.393.000đ | 180.000đ |
| HDĐV 5.000 | 5.000 hóa đơn | 1.930.000đ | 2.084.000đ | 180.000đ |
| HDĐV 10.000 | 10.000 hóa đơn | 3.380.000đ | 3.650.000đ | 180.000đ |
| Sản lượng lớn | Trên 11.000 hóa đơn | Theo sản lượng | Liên hệ báo giá | Xác nhận theo báo giá |
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng SInvoice và chỉ cần bổ sung số lượng hóa đơn bán ra, xem riêng bảng giá gia hạn, mua thêm hóa đơn điện tử Viettel. Hai loại gói này phục vụ hai nhu cầu khác nhau.
Tư vấn Hóa đơn đầu vào Viettel
Nhận tư vấn theo sản lượng thực tế và xác nhận đầy đủ chi phí trước khi đăng ký.
☎ 0962.72.0000 Xem cách đăng kýCách chọn gói và đăng ký
Lấy số hóa đơn đầu vào trung bình mỗi tháng nhân 12 và dự phòng mức tăng hợp lý.
Kiểm tra thời hạn, số lượng, phí quản trị, cách đồng bộ và quyền sử dụng của từng tài khoản.
Cung cấp thông tin đơn vị, kích hoạt dịch vụ, kết nối dữ liệu và thiết lập lịch đồng bộ.
Đối chiếu số hóa đơn đã đồng bộ, phân quyền người dùng và thử xuất báo cáo.
Doanh nghiệp mới cần cả giải pháp phát hành hóa đơn bán ra có thể tham khảo báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel. Nếu có nghiệp vụ trả thu nhập và khấu trừ thuế, xem thêm chứng từ khấu trừ thuế TNCN Viettel.
Câu hỏi thường gặp về Hóa đơn đầu vào Viettel
Hóa đơn đầu vào Viettel có phải phần mềm xuất hóa đơn không?
Không. Đây là công cụ quản lý hóa đơn mua vào. Muốn lập và phát hành hóa đơn bán ra, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice.
Hệ thống có tự động lấy hóa đơn từ cơ quan thuế không?
Có. Người dùng có thể thiết lập đồng bộ tự động hoặc chủ động đồng bộ theo một khoảng thời gian.
Có thể tải file XML lên thủ công không?
Có. File XML có thể được bổ sung vào hệ thống để quản lý và kiểm tra cùng các hóa đơn đã đồng bộ.
Phần mềm báo hóa đơn hợp lệ thì có chắc chắn được khấu trừ thuế không?
Không thể kết luận chỉ từ trạng thái trên phần mềm. Kế toán vẫn phải kiểm tra giao dịch, hồ sơ, chứng từ thanh toán và các điều kiện khấu trừ áp dụng cho từng trường hợp.
Có tải được PDF, XML và xuất báo cáo không?
Có. Hệ thống hỗ trợ xem chi tiết, tải tệp hóa đơn và xuất dữ liệu phục vụ tổng hợp, đối chiếu.
Nên chọn gói hóa đơn nào?
Nên dựa trên sản lượng hóa đơn mua vào của 12 tháng gần nhất và dự phòng tăng trưởng. Không nên chọn theo số lượng hóa đơn bán ra vì đây là hai dữ liệu khác nhau.
Hộ kinh doanh có sử dụng được không?
Có, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu tập trung và kiểm soát hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Hóa đơn đầu vào Viettel phù hợp với đơn vị muốn giảm thao tác tải và lưu hóa đơn thủ công, đồng thời cần một nơi tập trung để tra cứu, đối chiếu và theo dõi cảnh báo. Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên xác định đúng sản lượng hóa đơn mua vào, phạm vi tính năng và tổng chi phí thực trả.
Nhận báo giá Hóa đơn đầu vào Viettel
Liên hệ để kiểm tra gói phù hợp, phí quản trị và chính sách đang áp dụng.
☎ Gọi 0962.72.0000
0 Nhận xét