Cập nhật lần cuối:23:50 03/10/2026

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để đi vào hoạt động? Checklist thực tế năm 2026

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để đi vào hoạt động - checklist năm 2026 với chữ ký số, hóa đơn điện tử và BHXH điện tử Viettel — Checklist vận hành dành cho doanh nghiệp mới thành lập năm 2026.

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có nghĩa là công ty đã sẵn sàng vận hành. Để có thể ký hợp đồng, nhận tiền, xuất hóa đơn, kê khai thuế, tuyển nhân sự và thực hiện BHXH đúng quy định, doanh nghiệp mới cần hoàn thiện thêm một loạt công việc sau thành lập. Bài viết dưới đây sắp xếp các đầu việc theo đúng trình tự vận hành thực tế, đồng thời cập nhật những thay đổi quan trọng của năm 2026.

Lưu ý quan trọng năm 2026: từ ngày 01/01/2026 đã chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài. Doanh nghiệp mới không nên sử dụng các checklist cũ vẫn yêu cầu “nộp lệ phí môn bài đầu năm”. Bên cạnh đó, hệ thống pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn điện tử đã có thay đổi đáng kể từ ngày 01/07/2026.

Nội dung chính

Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hoàn thiện trụ sở và hồ sơ nội bộ
Góp vốn và phân quyền quản trị
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đăng ký chữ ký số
Thiết lập thuế và kế toán
Đăng ký hóa đơn điện tử
Thực hiện BHXH khi phát sinh lao động
Kiểm tra ưu đãi thuế năm 2026
Chuẩn hóa hợp đồng, chứng từ và quy trình
Bộ ba dịch vụ Viettel cho doanh nghiệp mới
Checklist trước khi chính thức vận hành

1. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp

Việc đầu tiên sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là mua phần mềm hay vội vàng xuất hóa đơn, mà là kiểm tra lại dữ liệu pháp lý của công ty.

Tên doanh nghiệp và tên viết tắt;
Mã số doanh nghiệp/mã số thuế;
Địa chỉ trụ sở;
Người đại diện theo pháp luật;
Vốn điều lệ;
Ngành, nghề đăng ký;
Email, số điện thoại và thông tin liên hệ.

Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra nội dung đăng ký đã được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hay chưa. Với hồ sơ thành lập qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thường được xử lý ngay trong quy trình nộp hồ sơ; vì vậy không nên mặc định phải tự thực hiện lại một thủ tục riêng nếu việc công bố đã hoàn tất.

Kinh nghiệm thực tế: tạo ngay một thư mục dùng chung mang tên “Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp”, trong đó lưu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hồ sơ thành lập, giấy tờ của người đại diện, quyết định bổ nhiệm, tài khoản ngân hàng, hợp đồng dịch vụ, chữ ký số và hồ sơ thuế. Khi doanh nghiệp có thêm kế toán hoặc nhân sự hành chính, bộ hồ sơ này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

2. Hoàn thiện trụ sở, biển hiệu và điều kiện kinh doanh

Doanh nghiệp cần bảo đảm trụ sở đăng ký có thể sử dụng hợp pháp và thông tin nhận diện doanh nghiệp tại địa chỉ hoạt động rõ ràng. Biển hiệu nên thể hiện tối thiểu tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và thông tin liên hệ cần thiết.

Nếu ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đủ điều kiện kinh doanh ngay lập tức. Tùy ngành nghề, doanh nghiệp có thể phải hoàn thiện giấy phép, chứng nhận, điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất hoặc yêu cầu chuyên ngành trước khi cung cấp dịch vụ.

Đây là điểm nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng đầu tiên, đặc biệt với giáo dục, y tế, thực phẩm, vận tải, bảo vệ, bất động sản, dịch vụ tài chính, ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép chuyên ngành.

3. Góp vốn đúng hạn và xác định rõ ai có quyền quyết định

Doanh nghiệp cần thực hiện việc góp vốn theo đúng loại hình và thời hạn pháp luật quy định, đồng thời lưu chứng từ chứng minh việc góp vốn. Với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, ngay từ đầu nên thống nhất rõ:

Tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết;
Ai được ký hợp đồng;
Ai được phê duyệt thanh toán;
Ai được sử dụng tài khoản ngân hàng;
Ai được giữ và sử dụng chữ ký số;
Quy trình phê duyệt hóa đơn, chi phí và hợp đồng.

Một công ty chỉ có 3–5 người vẫn nên làm việc này. Nhiều rủi ro quản trị phát sinh không phải vì doanh nghiệp quá lớn mà vì lúc mới thành lập mọi người đều nghĩ “cứ làm trước, sau này tính”.

4. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên mở tài khoản đứng tên công ty để tách dòng tiền kinh doanh khỏi tiền cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc.

Tài khoản doanh nghiệp được sử dụng cho các hoạt động như nhận tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp, trả lương, nộp thuế, thanh toán hợp đồng và lưu vết giao dịch kế toán.

Nên làm từ ngày đầu: mọi khoản thu – chi quan trọng của công ty nên có chứng từ và đi qua một luồng kiểm soát thống nhất. Khi kế toán đối chiếu ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn và sổ sách sẽ dễ hơn rất nhiều so với việc trộn lẫn tiền cá nhân và tiền công ty.

5. Đăng ký chữ ký số – “chìa khóa” để doanh nghiệp giao dịch điện tử

Đối với phần lớn doanh nghiệp hiện nay, chữ ký số nên được chuẩn bị rất sớm. Đây là công cụ dùng để xác thực doanh nghiệp và ký các hồ sơ điện tử trên những hệ thống có hỗ trợ ký số.

Trong thực tế vận hành, chữ ký số thường được sử dụng cho:

Giao dịch thuế điện tử và nộp hồ sơ thuế;
Nộp thuế điện tử;
Ký hóa đơn điện tử theo trường hợp áp dụng;
Giao dịch BHXH điện tử;
Hải quan điện tử với doanh nghiệp xuất nhập khẩu;
Đấu thầu qua mạng;
Ký văn bản, hợp đồng hoặc hồ sơ điện tử trên các hệ thống tương thích.

Sai lầm phổ biến: để USB Token và mã PIN cho nhiều người cùng sử dụng mà không có quy trình phê duyệt. Chữ ký số đại diện cho hành vi ký điện tử của chủ thể đứng tên chứng thư, vì vậy doanh nghiệp cần quy định rõ ai được giữ thiết bị, ai được thao tác và hồ sơ nào phải được người có thẩm quyền phê duyệt trước khi ký.

Chữ ký số Viettel-CA cho doanh nghiệp mới

Viettel-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số của Viettel. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số Viettel trên nhiều hệ thống giao dịch điện tử phù hợp, trong đó có thuế điện tử, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử và các hệ thống có hỗ trợ chữ ký số công cộng.

Với doanh nghiệp mới, cách chọn đơn giản nhất là xác định nhu cầu sử dụng:

USB Token: phù hợp khi người ký chủ yếu thao tác trên máy tính và doanh nghiệp muốn quản lý thiết bị vật lý;
Ký số từ xa: phù hợp hơn với người quản lý thường xuyên di chuyển và cần ký trên thiết bị di động, với điều kiện nghiệp vụ/hệ thống đang sử dụng hỗ trợ.

Tìm hiểu chữ ký số Viettel Tư vấn: 0962 720 000

6. Thiết lập thuế điện tử và hệ thống kế toán ngay từ tháng đầu tiên

Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp nên kiểm tra và hoàn thiện môi trường giao dịch thuế điện tử, phân quyền tài khoản và xác định người chịu trách nhiệm theo dõi nghĩa vụ thuế.

Kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán nên rà soát ít nhất các nội dung:

Thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp;
Tài khoản giao dịch thuế điện tử;
Chữ ký số đã gắn đúng mã số thuế hay chưa;
Kỳ khai thuế và các loại tờ khai phát sinh theo hoạt động thực tế;
Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác nếu có;
Chế độ kế toán, hệ thống tài khoản và cách lưu chứng từ;
Quy trình nhận hóa đơn đầu vào và phát hành hóa đơn đầu ra.

Đừng chờ đến cuối quý mới gom toàn bộ hóa đơn, hợp đồng, sao kê và phiếu chi rồi giao cho kế toán. Ngay từ đầu nên hình thành một luồng hồ sơ nhất quán:

Hợp đồng → Thực hiện giao dịch → Nghiệm thu/Bàn giao → Thanh toán → Hóa đơn → Hạch toán → Lưu hồ sơ

7. Từ 01/01/2026: không còn lệ phí môn bài

Đây là thay đổi rất quan trọng với doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2026.

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Vì vậy, các bài hướng dẫn cũ trên Internet yêu cầu doanh nghiệp mới “nộp lệ phí môn bài” cần được đọc lại theo quy định hiện hành.

Điểm cần nhớ: doanh nghiệp thành lập và hoạt động trong năm 2026 không nên đưa lệ phí môn bài vào checklist nghĩa vụ định kỳ như trước đây.

8. Đăng ký hóa đơn điện tử trước khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn

Khi doanh nghiệp bắt đầu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, việc lập hóa đơn phải thực hiện theo đúng quy định về đối tượng, nội dung và thời điểm lập hóa đơn.

Từ ngày 01/07/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực; đồng thời Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cũng có hiệu lực từ ngày này. Doanh nghiệp mới vì vậy nên thiết lập hệ thống hóa đơn theo quy định hiện hành, thay vì sử dụng nguyên quy trình của các năm trước.

Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Tài khoản phần mềm hóa đơn điện tử;
Thông tin pháp lý của doanh nghiệp;
Chữ ký số theo nghiệp vụ cần ký;
Mẫu hóa đơn và thông tin hiển thị;
Email gửi hóa đơn cho khách hàng;
Quy trình kiểm tra người mua, hàng hóa/dịch vụ, thuế suất và thời điểm lập;
Quy trình xử lý sai sót, điều chỉnh/thay thế khi có phát sinh.

Không nên làm theo kiểu: ký hợp đồng xong → khách chuyển tiền → kế toán mới phát hiện công ty chưa có hệ thống hóa đơn. Việc chuẩn bị trước giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động khi khách hàng yêu cầu hóa đơn ngay.

Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice

SInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel dành cho tổ chức, doanh nghiệp và các đối tượng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đối với doanh nghiệp mới, lợi ích thực tế của việc dùng một hệ thống hóa đơn điện tử ngay từ đầu là tạo được quy trình thống nhất từ lập hóa đơn, gửi khách hàng, tra cứu đến lưu trữ dữ liệu hóa đơn.

Khi triển khai, nên cấu hình đúng thông tin doanh nghiệp và phân quyền người lập – người kiểm tra – người ký/phát hành phù hợp với quy trình nội bộ.

Tìm hiểu hóa đơn điện tử Viettel Tư vấn: 0962 720 000

9. Có người lao động thì phải rà ngay nghĩa vụ BHXH

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và đang là căn cứ quan trọng doanh nghiệp phải đối chiếu trong năm 2026.

Đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng.

Do đó, khi tuyển nhân sự, doanh nghiệp không nên chỉ ký hợp đồng rồi để hồ sơ BHXH “cuối tháng xử lý”. Nên làm đồng thời:

Hợp đồng lao động;
Thông tin nhân thân của người lao động;
Chức danh, tiền lương và các khoản liên quan;
Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đối tượng áp dụng;
Hồ sơ giao dịch BHXH điện tử;
Đối chiếu dữ liệu bảng lương – BHXH – thuế TNCN.

Một thay đổi cần chú ý: Luật BHXH 2024 mở rộng phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy không nên sử dụng máy móc quan niệm cũ rằng “giám đốc không nhận lương thì chắc chắn không phải tham gia BHXH”. Doanh nghiệp cần đối chiếu đúng chức danh, tình trạng hưởng lương, loại hình doanh nghiệp và Điều 2 Luật BHXH để xác định.

BHXH điện tử Viettel – vBHXH

vBHXH là dịch vụ kê khai BHXH điện tử của Viettel, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ giao dịch BHXH điện tử. Hệ thống hướng dẫn của Viettel hiện có cả nghiệp vụ đăng ký dịch vụ, đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH và sử dụng chứng thư số khi gửi hồ sơ.

Với doanh nghiệp mới có nhân sự, việc đưa BHXH vào quy trình ngay từ khi ký hợp đồng giúp giảm tình trạng bỏ sót lao động, nộp hồ sơ muộn hoặc dữ liệu tiền lương không đồng nhất giữa kế toán và hồ sơ BHXH.

Tìm hiểu BHXH điện tử Viettel Tư vấn: 0962 720 000

10. Hai chính sách thuế TNDN năm 2026 mà doanh nghiệp mới rất dễ bỏ sót

Năm 2026 có các chính sách hỗ trợ thuế đáng chú ý, nhưng doanh nghiệp cần đọc đúng điều kiện thay vì hiểu đơn giản là “công ty mới nào cũng được miễn thuế”.

10.1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu có thể được miễn thuế TNDN 3 năm

Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 20/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu, nếu đáp ứng điều kiện, được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Tuy nhiên, quy định có các trường hợp không áp dụng, trong đó cần đặc biệt kiểm tra doanh nghiệp hình thành do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi; trường hợp liên quan đến người đại diện, thành viên hợp danh hoặc người có số vốn góp cao nhất đã tham gia doanh nghiệp khác theo điều kiện của Nghị định; và các loại thu nhập không thuộc phạm vi ưu đãi.

10.2. Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống có chính sách miễn thuế TNDN

Nghị định 141/2026/NĐ-CP bổ sung chính sách miễn thuế TNDN đối với thu nhập của doanh nghiệp, tổ chức thành lập theo pháp luật Việt Nam có tổng doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, theo cách xác định và điều kiện của Nghị định.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập trong kỳ tính thuế, nếu dự kiến tổng doanh thu trong kỳ không quá 01 tỷ đồng thì có cơ chế không phải tạm nộp thuế TNDN; khi kết thúc kỳ tính thuế phải căn cứ doanh thu thực tế để xác định nghĩa vụ theo quy định.

Không cộng ưu đãi một cách máy móc: nếu cùng một thời gian doanh nghiệp đồng thời thuộc nhiều cơ chế miễn, giảm thuế, cần đối chiếu quy định để xác định ưu đãi được lựa chọn và cách áp dụng. Nên để kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế kiểm tra hồ sơ cụ thể ngay từ năm đầu tiên.

11. Chuẩn hóa hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và hồ sơ kế toán thành một chuỗi

Doanh nghiệp mới thường tập trung rất nhiều vào việc tìm khách nhưng lại dễ xem nhẹ bộ hồ sơ phía sau một giao dịch.

Ngay từ những hợp đồng đầu tiên, nên chuẩn hóa:

Báo giá/đề nghị cung cấp;
Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng;
Biên bản giao nhận/nghiệm thu;
Chứng từ thanh toán;
Hóa đơn;
Đối chiếu công nợ;
Hồ sơ bảo hành hoặc hậu mãi nếu có;
Tài liệu lưu kế toán.

Mục tiêu không phải tạo thật nhiều giấy tờ. Mục tiêu là khi cần đối chiếu một khoản doanh thu hoặc chi phí, doanh nghiệp có thể lần theo được toàn bộ quá trình từ giao dịch thực tế → hợp đồng → thanh toán → hóa đơn → hạch toán.

12. Bộ ba Chữ ký số + Hóa đơn điện tử + BHXH điện tử Viettel phù hợp ở đâu trong quy trình?

Viettel-CA

Dùng làm nền tảng ký số cho các giao dịch điện tử phù hợp: thuế, hóa đơn, BHXH và những hệ thống chấp nhận chữ ký số công cộng.

SInvoice

Phục vụ quy trình hóa đơn điện tử: lập, quản lý, gửi, tra cứu và lưu dữ liệu hóa đơn theo nghiệp vụ doanh nghiệp.

vBHXH

Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và thực hiện giao dịch BHXH điện tử khi phát sinh lao động thuộc diện tham gia.

Với doanh nghiệp mới, giá trị của việc dùng đồng bộ không nằm ở chuyện “mua ba phần mềm cùng một hãng”, mà ở chỗ người phụ trách có thể hình thành một quy trình rõ ràng:

Có chữ ký số → hoàn thiện giao dịch thuế → sẵn sàng xuất hóa đơn → có lao động thì khai BHXH điện tử

Cách triển khai này giúp tránh tình trạng mỗi khi phát sinh một thủ tục mới lại phải tìm nhà cung cấp, cài lại công cụ hoặc phân quyền từ đầu.

13. Checklist 15 việc nên kiểm tra trước khi doanh nghiệp chính thức vận hành

Đã kiểm tra đúng tên, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện.
Đã kiểm tra việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Đã bố trí trụ sở và thông tin nhận diện doanh nghiệp.
Đã kiểm tra ngành nghề có điều kiện/giấy phép chuyên ngành nếu có.
Đã lập kế hoạch góp vốn và lưu chứng từ góp vốn.
Đã mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Đã có chữ ký số và phân quyền người được sử dụng.
Đã thiết lập tài khoản thuế điện tử.
Đã có người phụ trách kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán.
Đã chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử trước khi cần xuất hóa đơn.
Đã có mẫu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quy trình lưu chứng từ.
Đã rà soát nghĩa vụ BHXH nếu phát sinh lao động.
Đã kiểm tra chính sách miễn/ưu đãi thuế TNDN năm 2026.
Đã thống nhất quy trình phê duyệt chi tiền, ký số và phát hành hóa đơn.
Đã có lịch theo dõi các nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động và BHXH định kỳ.

14. Thứ tự triển khai gọn nhất cho doanh nghiệp mới

Giấy phép doanh nghiệp: kiểm tra toàn bộ thông tin và ngành nghề.

Trụ sở – nội bộ: biển hiệu, hồ sơ pháp lý, góp vốn, phân quyền.

Tài chính: mở tài khoản ngân hàng và tổ chức luồng thu – chi.

Chữ ký số: đăng ký chứng thư số và kiểm soát quyền sử dụng.

Thuế – kế toán: thiết lập tài khoản điện tử, sổ sách và quy trình chứng từ.

Hóa đơn điện tử: cấu hình trước khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn.

Lao động – BHXH: triển khai ngay khi có người lao động thuộc diện tham gia.

Duy trì định kỳ: đối chiếu thuế, hóa đơn, ngân hàng, lương và BHXH.

15. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không còn thu, nộp lệ phí môn bài kể từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Công ty chưa có doanh thu có cần mua chữ ký số không?

Việc có cần triển khai ngay phụ thuộc các giao dịch điện tử doanh nghiệp phải thực hiện. Trên thực tế, chữ ký số thường cần sớm cho thuế điện tử, hóa đơn, BHXH và các hồ sơ trực tuyến khác, nên doanh nghiệp nên chuẩn bị trước thay vì chờ đến khi hồ sơ đến hạn.

Chưa có nhân viên có phải đăng ký BHXH ngay không?

Không nên suy luận chỉ dựa trên việc “có nhân viên hay chưa”. Nghĩa vụ phải xác định theo đối tượng thuộc diện BHXH bắt buộc theo Luật BHXH. Khi phát sinh người thuộc diện tham gia, doanh nghiệp phải thực hiện hồ sơ theo thời hạn luật định.

Doanh nghiệp mới có được miễn thuế TNDN 3 năm không?

Không phải mọi doanh nghiệp mới đều tự động được miễn. Chính sách 3 năm áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu và đáp ứng các điều kiện, không thuộc trường hợp loại trừ theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp doanh thu dưới 1 tỷ đồng năm 2026 có được miễn thuế TNDN không?

Nghị định 141/2026/NĐ-CP có quy định miễn thuế TNDN đối với thu nhập của doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam có tổng doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, kèm cách xác định doanh thu và điều kiện áp dụng. Doanh nghiệp cần quyết toán theo số liệu thực tế và kiểm tra trường hợp quan hệ liên kết.

Muốn triển khai nhanh bộ công cụ số cho doanh nghiệp mới?

Có thể chuẩn bị đồng bộ Chữ ký số Viettel-CA + Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice + BHXH điện tử Viettel vBHXH ngay từ giai đoạn đầu để tránh phải xử lý gấp khi đến hạn khai thuế, xuất hóa đơn hoặc đăng ký lao động.

Gọi tư vấn 0962 720 000 Xem dịch vụ chữ ký số Viettel

Nên cung cấp mã số thuế, ngày thành lập và nhu cầu thực tế để được tư vấn đúng gói, tránh mua thừa dịch vụ.

Kết luận

Doanh nghiệp mới thành lập không cần làm mọi thứ trong một ngày, nhưng cần làm đúng thứ tự. Ba việc thường ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành điện tử là chữ ký số, hóa đơn điện tử và BHXH điện tử; còn phía sau đó là hệ thống kế toán, chứng từ và kiểm soát nội bộ.

Nếu chuẩn hóa ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh được tình trạng đến hạn mới chạy hồ sơ, xuất hóa đơn sai quy trình, bỏ sót lao động phải tham gia BHXH hoặc để dữ liệu kế toán – ngân hàng – hóa đơn không khớp nhau.

Đặc biệt trong năm 2026, cần bỏ tư duy sử dụng nguyên checklist cũ: lệ phí môn bài đã chấm dứt từ 01/01/2026; pháp luật quản lý thuế và hóa đơn điện tử đã bước sang khung mới từ 01/07/2026; đồng thời xuất hiện các chính sách hỗ trợ thuế TNDN đáng chú ý cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp có quy mô doanh thu thấp.

Căn cứ pháp lý và nguồn đã đối chiếu khi biên tập:

Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
Nghị định 20/2026/NĐ-CP hướng dẫn một số nội dung của Nghị quyết 198/2025/QH15.
Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và thuế TNDN.
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026.
Thông tư 91/2026/TT-BTC về quản lý thuế và hóa đơn điện tử.
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025.
Tài liệu/hệ thống dịch vụ Viettel-CA, SInvoice và vBHXH của Viettel.

Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát. Với doanh nghiệp có ngành nghề đặc thù, giao dịch liên kết, đầu tư nước ngoài hoặc hồ sơ thuế phức tạp, cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.