Hướng dẫn chi tiết định danh điện tử cho doanh nghiệp trên Website

Từ năm 2025, định danh điện tử (VNeID) không chỉ áp dụng cho cá nhân mà còn dần mở rộng đến doanh nghiệp. Việc định danh điện tử giúp doanh nghiệp xác thực pháp lý khi giao dịch với cơ quan nhà nước, ký số, kê khai thuế, đấu thầu, và sử dụng các dịch vụ công trên môi trường số.

Hướng dẫn chi tiết định danh điện tử cho doanh nghiệp trên Website

Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Định danh điện tử doanh nghiệp là việc xác thực danh tính pháp nhân doanh nghiệp trên môi trường số, thông qua hệ thống của Bộ Công an (VNeID) hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp quốc gia. Sau khi định danh, doanh nghiệp có thể sử dụng một mã số xác thực duy nhất để:

- Giao dịch điện tử với cơ quan thuế, hải quan, BHXH.

- Ký văn bản điện tử có giá trị pháp lý.

- Sử dụng các dịch vụ công cấp độ 3, 4 mà không cần nộp hồ sơ giấy.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết định cách đăng ký cho doanh nghiệp.

Bước 1: Truy cập chức năng

Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên web VNeID. Tại màn hình trang chủà Chọn Tổ chức à Chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Hướng dẫn chi tiết định danh điện tử cho doanh nghiệp trên Website

Hình 1 Màn hình chọn chức năng Định danh tổ chức

Bước 2. Chọn trường hợp đăng ký tổ chức

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chứ ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Hình 2 Màn chọn loại đăng ký định danh tổ chức

ü TH1: Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức à Chọn Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

Hình 3 Màn chọn loại đăng ký định danh tổ chức

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức, công dân chọn Loại tổ chức, nhập đầy đủ các thông tin.

Hình 4 Màn hình Đăng ký định danh tổ chức- Chọn Loại tổ chức

Có 4 Loại tổ chức:
- Doanh nghiệp

- Có mã số thuê (không đăng ký kinh doanh)

- Hợp tác xã

- Không mã số thuế, đăng ký kinh doanh, con dấu.

Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau à Công dân nhập đầy đủ các thông tin .

Lưu ý: Các trường đánh dấu *đỏ là trường bắt buộc nhập.

Bước 3: Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” à Ấn

Hình 5 Màn tích chọn check box xác nhận- Chọn Gửi yêu cầu

ü TH2: Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

Bước 1: Tại màn Đăng ký định danh tổ chức à Chọn Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.