Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử Viettel

Dạo gần đây chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử như: Khái niệm về chứng từ khấu trừ TNCN là gì?  Nếu còn chứng từ cũ bản giấy có được mua không? Có phải khai báo thuế và báo cáo thuế không? Lúc nào cần phải cấp chứng từ cho người lao động..vv. Rất nhiều câu hỏi hôm này sẽ được chúng tôi tổng hợp giải đáp.

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cá nhân là gì?

Chứng từ khấu trừ Thuế TNCN là loại giấy tờ do Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho người lao động bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trong năm làm việc hoặc thời gian công tác nhất định.

Khi có chứng từ khấu trừ TNCN người lao động sẽ chứng minh được khoản thuế được khấu trừ theo quy định của pháp luât. Từ đó sẽ biết được mình có phải đóng thuế không một cách minh bạch, chính xác.

Mẫu chứng từ TNCN bản giấy cũ

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.

Theo đó, chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được lập tại thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của cá nhân.

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế. Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN chính là khi cá nhân có yêu cầu gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho mình.

Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện thế nào?

Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; những trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì vẫn tiếp tục sử dụng.

Do đó, ở thời điểm hiện tại, doanh nghiệp, tổ chức không thể làm thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế.

Theo tại khoản 5 điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC, cũng kể từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức cá nhân đều phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN dạng diện tử.

Với chứng từ dạng điện tử, khoản 2 Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức khấu trừ thuế TNCN được tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử.

Hiện nay, Viettel đang triển khai dịch vụ Chứng từ TNCN điện tử đáp ứng theo những quy định mới nhất của Tổng cục thuế, Bộ tài chính.

BẢNG GIÁ CHỨNG TỪ THUẾ TNCN ĐIỆN TỬ VIETTEL

STT	Gói cước	Tổng số lượng Hóa đơn của gói	Giá bán trọn gói (đã có VAT)	Phí khởi tạo (VNĐ)
1	CT 100	100	143.000	500.000
2	CT 200	200	286.000
3	CT 300	300	429.000
4	CT 500	500	583.000
5	CT 1.000	1000	913.000
6	CT 2.000	2000	1.375.000
7	CT 3.000	3000	1.936.000
8	CT 5.000	5000	2.937.000
9	CT 7.000	7000	3.905.000
10	CT 10.000	10.000	4.862.000
11	CT 20.000	20.000	8.294.000

Khách hàng mua gói lớn xin Liên hệ Hotline để nhận bảng giá.

HOTLINE: 0974488221 – 0962720000  - 0987193999

ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG CHỨNG TỪ TNCN ĐIỆN TỬ VIETTEL

1: Không giới hạn thời gian sử dụng.

2: Trả phí 1 lần đầu không phải trả theo tháng, hết chứng từ mua tiếp

3: Dùng song song được với HDDT của Viettel và nhà cung cấp khác

4: Triển khai, phê duyệt sử dụng nhanh chóng, hỗ trợ free nhiệt tình

5: Có thể phân quyền tài khoản cho nhiều người, tăng tính bảo mật

 Mẫu chứng từ khấu trừ TNCN điện tử Viettel

Mẫu chứng từ khấu trừ TNCN điện tử Viettel

Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử Viettel:

- 01 bản scan Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

- 01 bản scan Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

- Trường hợp người ký được ủy quyền: Cung cấp thêm giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

 

Nộp báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN qua mạng thế nào?

Việc báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN chỉ áp dụng đối với loại chứng từ tự tin trên máy tính theo quy định tại Thông tư 37/2010/TT-BTC. Tuy nhiên, Thông tư 37/2010/TT-BTC đã bị bãi bỏ hiệu lực bởi Quyết định 79/QĐ-BTC năm 2023, có hiệu lực từ ngày 31/01/2023.

Mặt khác, ở thời điểm hiện tại, tất cả các doanh nghiệp đã chuyển sang cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Bên cạnh đó, Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng không có quy định về việc phải nộp báo cáo chứng trừ khấu trừ thuế TNCN điện tử.

Chính vì vậy, ở thời điểm hiện tại, khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, các doanh nghiệp chi trả thu nhập không cần phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế với cơ quan thuế.

HOTLINE: 0974488221 – 0962720000  - 0987193999 

Hướng dẫn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Viettel

Sau khi khi khách hàng hoàn thành thủ tục mua chứng từ khấu trừ TNCN hệ thống của Viettel sẽ cấp cho khách hàng tên đăng nhập và mật khẩu:

Link truy cập: https://vinvoice.viettel.vn

 Hiện này hệ thống HDDT Viettel và Chứng từ Khấu từ TNCN dùng chung 1 Website nên hệ thống sẽ hiển thị chu là Hóa đơn.

Giao diện đăng nhập thành công

Nhân viên Viettel sẽ hỗ trợ khách hàng tạo mẫu chứng từ TNCN và phê duyệt để khách hàng có thể sử dụng được ngay sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký .

Khi đăng nhập thành công ở Trang chủ sẽ thể hiện số lượng hóa đơn(chứng từ) chúng ta mua, số lượng đã dùng và còn lại.

Để xuất chứng từ người dùng vào mục: Quản lý hóa đơn à Hóa đơn chưa phát hành à Lập hóa đơn.

Giao diện lập chứng từ TNCN điện tử Viettel

Trong giao diện lập hóa đơn được chia làm 2 mục là Thông tin khách hàng và Thông tin hóa đơn, Thông tin bổ sung, Chi tiết hóa đơn.

-          Thông tin hóa đơn: Chúng ta chọn mẫu hóa đơn là mẫu chứng từ TNCN đã được tạo trước đó

-          THÔNG TIN KHÁCH HÀNG: Chúng ta điền thông tin người cần kê khai chứng từ

          Tên người mua: Tên người cần xuất chứng từ

          Địa chỉ: Để dấu chấm . Hoặc điền theo CCCD/CMT

          Tên đơn vị: Để trống

          Mã số thuế: Điền MST của người cần xuất chứng từ

          Các mục khác để trống

Giao diện xuất chứng từ TNCN điện tử Viettel

-          Thông tin bổ sung:

      Quốc Tịch: Việt Nam

     Cá nhân cư trú: X

        Khoản thu nhập: Tiền công, Tiền lương

        Thời điểm trả thu nhập (năm): Điền năm trả tiền công, tiền lương

       Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ: Điền số tiền thu nhập chịu thuế

         Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: Điền số tiền thu nhập đã khấu trừ

       Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc: Điền khoản tiền đóng BH bắt buộc

Giao diện xuất chứng từ TNCN điện tử Viettel

-          CHI TIẾT HÓA ĐƠN:

       (Điền mục này không thể hiện trên chứng từ) : Chúng ta vẫn phải điền các mục:  Hàng hóa, Số lượng, Đơn giá(Như hình)

                                           Giao diện xuất chứng từ TNCN điện tử Viettel

Sau khi điển đủ các thông tin người dùng nhấn Lập hóa đơn Nháp

Khách hàng cũng có thể lập hóa đơn theo file mẫu để lập được nhiều chứng từ cùng 1 lúc. Mục Hóa đơn chưa phát hành  àImport hóa đơn

Chọn Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, xong tải file mẫu về để điền. Điền xong thông tin chọn file và Import hóa đơn.

Sau khi đã lập được hóa đơn nháp thành công, chúng ta kiểm tra lại xem thông tin đã đúng hết chưa. Nếu đã đúng hết đến bước Xem và phát hành.

Phát hành chứng từ khấu trừ TNCN điện tử Viettel

Lưu ý: Khi phát hành chứng từ bằng token phải cắm chữ ký số và mở Tool-ky-so Viettel

Như vậy đã hoàn thành việc Xuất chứng từ khấu trừ Thuế TNCN điện tử Viettel.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

HOTLINE: 0974488221 – 0962720000  - 0987193999