Cách sử dụng biểu tượng trong Microsoft Word 2013

ICTnews - Bài viết chỉ dẫn chi tiết cách chèn biểu trưng, gán hoặc đổi thay shortcut kèm theo biểu trưng và cách dùng các biểu trưng đặc biệt… trong tài liệu Microsoft Word 2013.

Microsoft Word cung cấp hàng trăm biểu trưng không có trên bàn phím để bạn chèn vào tài liệu. tỉ dụ, bạn có thể chèn số thập phân (½), biểu trưng độ (°), pi (π), hoặc các ký hiệu tiền tệ, tỉ dụ như bảng Anh (£). Có rất nhiều biểu trưng và ký tự cho mỗi bộ font chữ.

Để chèn một biểu trưng vào tài liệu Word 2013, đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn biểu trưng và nhấn tab (thẻ) “Insert” trên thanh Ribbon.

Nhấn nút “Symbol” trong mục “Symbols” của tab “Insert” và chọn “More Symbols”.

Trong hộp thoại “Symbol”, chọn bộ font có biểu trưng bạn muốn chèn từ danh sách “Font” sổ xuống.

Bạn có thể mở nhóm các biểu trưng bằng cách chọn một chọn lựa từ danh sách “Subset” sổ xuống.

Chọn biểu trưng cần dùng bằng cách nhấp chuột vào nó và nhấn “Insert”.

Lưu ý: Hộp thoại “Symbol” không tự động đóng lại khi bạn chèn một biểu trưng. Điều này cho phép bạn chèn nhiều biểu trưng một lúc. Nếu bạn đã hoàn thành việc chèn, nhấn nút “Close”.

Các biểu trưng bạn vừa chèn vào tài liệu Word được kê ở mục “Recently used symbols”, điều này đặt biệt tiện lợi khi bạn muốn chèn một biểu trưng nhiều lần.

Microsoft Word gán cho mỗi biểu trưng một phím tắt (shortcut) đi kèm. Tuy nhiên, không dễ để nhớ được tuốt luốt những shortcut này. Bạn có thể gán cho những biểu trưng bạn thẳng tính dùng những shortcut dễ nhớ.

Có hai cách để gán phím tắt cho các biểu trưng.

Cách 1: Nhấn chuột dịch vụ chữ ký số viettel phải lên một tiêu đề mục trên tab bất kỳ ở thanh Ribbon và chọn “Customize the Ribbon” từ menu hiện ra.

Trên màn hình “Customize Ribbon” trên hộp thoại “Word Options”, nhấn vào vào nút “Customize” ở gần “Keyboard shortcuts” dưới danh sách các lệnh ở phía bên trái.

Trên hộp thoại “Customize Keyboard”, cuộn xuống phía dưới danh sách “Categories” và chọn “Common Symbols”. Sau đó, chọn biểu trưng mà bạn muốn gán shortcut ở danh sách “Common Symbols”. Nhấn vào hộp soạn thảo “Press new shortcut key” và nhập shortcut bạn muốn gán. Nhấn nút “Assign”, vậy là shortcut đã được thêm vào hộp “Current keys”. Nhấn “Close” để đóng hộp thoại.

Lưu ý: Bạn có thể đọc thêm chỉ dẫn về cách chèn shortcut vào Word 2013 tại đây .

Nhấn “OK” trên hộp thoại Word Options để đóng lại.

Cách 2: Bạn cũng có thẻ gán shortcut cho một biểu trưng từ hộp thoại “Symbol” bằng cách nhấn vào nút “Shortcut Key”.

Thao tác này giúp bạn truy cập trực tiếp vào hộp thoại “Customize Keyboard”, tại đây bạn có thể gán shortcut cho biểu trưng đã chọn theo cách nói trên. Đối với cách này, biểu trưng độc nhất vô nhị có trong hộp thoại “Customize Keyboard” là biểu trưng được chọn trong hộp thoại “Symbol”.

Khi bạn đã gán shortcut cho biểu trưng, nhấn “Close”.

Hộp thoại "Symbol" cũng cho phéo bạn chèn thêm nhiều ký tự và biểu trưng khác bằng cách dùng tab “Special Characters”, như các loại dấu gạch ngang. Để chèn một ký tự đặc biệt, chọn ký tự muốn chèn và nhấn “Insert”.

Bạn cũng có thể gán hoặc đổi thay shortcut đi kèm các ký tự đặc biệt bằng cách dùng nút “Shortcut Key”.